Gestionale commesse su misura per PMI
In molte aziende la commessa vive in tre posti: il preventivo in un file, le ore su un foglio, i materiali nel gestionale contabile. Il margine vero si scopre a fine lavoro, quando è troppo tardi per correggere. Un gestionale commesse su misura tiene tutto insieme: dal preventivo accettato alla fattura, con le ore e i materiali registrati mentre il lavoro avanza.
Ore, materiali e margini per commessa
Ogni commessa ha il suo budget: ore previste, materiali, lavorazioni esterne. Le persone registrano le ore dal telefono o dal computer, il magazzino scarica i materiali sulla commessa giusta, e il margine si aggiorna ogni giorno. Se una commessa sfora, lo sai mentre puoi ancora intervenire.
Dal preventivo alla fattura, senza ricopiare
Il preventivo accettato diventa commessa con le stesse voci. Gli stati di avanzamento si fatturano con un clic e i dati passano al gestionale contabile che usi già. Niente doppio inserimento, niente commesse dimenticate da fatturare.
Costruito su come lavori tu
Un software generico ti chiede di adattarti ai suoi campi. Uno su misura parte dalle tue fasi: taglio, piegatura e saldatura per una carpenteria, sopralluogo, posa e collaudo per un impiantista, incarico e consegna per uno studio tecnico. Solo le schermate che servono, con i nomi che usi già in azienda.
Chi è in cantiere lo usa dal telefono
Rapportini di intervento, foto, firma del cliente e ore registrate dal telefono, anche senza rete. I dati arrivano in ufficio in tempo reale e il rapportino firmato si allega alla commessa da solo.
Cosa include
Commesse e fasi
Le tue fasi di lavoro, con stato, responsabile e scadenze per ogni commessa.
Ore e rapportini
Registrazione dal telefono o dal computer, con foto e firma del cliente.
Materiali e costi
Scarichi di magazzino, acquisti e lavorazioni esterne imputati alla commessa.
Margine in tempo reale
Confronto tra previsto ed effettivo, aggiornato ogni giorno, con avvisi quando si sfora.
Fatturazione a stati di avanzamento
Dati passati al gestionale contabile senza ricopiarli.
Pagina per il cliente
Se serve, il cliente vede lo stato della sua commessa senza telefonare.
Lavori che abbiamo fatto
FAQ
Domande frequenti
Un primo rilascio con commesse, fasi, ore e margini parte in genere da 8.000 €; con app per il cantiere e collegamento alla contabilità si sale. Trovi le fasce nella pagina Quanto costa. Prima di iniziare ricevi una stima scritta.
Se copre bene il tuo modo di lavorare, sì, e te lo diciamo. Il su misura conviene quando le tue fasi e i tuoi calcoli dei costi non stanno nei campi di un software generico, o quando passi ore a esportare e ricopiare dati.
Nella maggior parte dei casi sì, tramite API o scambio di file pianificato. Lo verifichiamo prima di partire, insieme al fornitore del gestionale.
Il primo rilascio, con commesse, fasi, ore e margini, entra in uso in 6-8 settimane. Il resto si aggiunge a cicli di due settimane.
Hai un lavoro che ruba ore ogni settimana?
Raccontacelo in una videochiamata di un'ora, oppure veniamo noi da te. Ti diciamo se e come il software può aiutarti, senza impegno.
