Lettura automatica di fatture, ordini e DDT con l'AI
Ogni documento che arriva in azienda viene ricopiato almeno una volta: la fattura del fornitore nel gestionale, l'ordine del cliente nel programma di produzione, la bolla nel magazzino. L'AI di oggi legge documenti in formati diversi, anche foto e scansioni, e li trasforma in dati pronti per il gestionale. L'operatore verifica, non ricopia.
Qualsiasi formato, non solo moduli fissi
A differenza dei vecchi sistemi di riconoscimento, che funzionavano solo con layout prestabiliti, l'AI capisce il contenuto: trova fornitore, numero, data, righe, importi e scadenze anche su documenti mai visti prima, che siano PDF, scansioni o foto scattate con il telefono.
Confronto e controllo
I dati estratti vengono confrontati con quello che c'è già: l'ordine emesso per una conferma d'ordine, l'anagrafica per una fattura, il DDT per una fattura differita. Le differenze vengono segnalate; i documenti coerenti passano senza intervento.
Inserimento nel gestionale
I dati verificati entrano nel gestionale che usi, tramite API, import o tabelle di scambio. Ogni inserimento è registrato e ripetibile. Niente secondo archivio, niente dati duplicati.
Dove rende di più
Fatture fornitori in amministrazione, ordini clienti in aziende produttive e commerciali, DDT in magazzino, documenti dei clienti negli studi professionali, bolle e rapportini per artigiani. Ovunque ci sia una persona che ricopia.
FAQ
Domande frequenti
Molto, sui campi principali; gli errori restano nei casi ambigui, che il sistema segnala invece di tirare a indovinare. Il tasso di correzione si misura nel pannello e scende nelle prime settimane.
Le fatture elettroniche sono già dati strutturati e si importano direttamente. L'AI serve per tutto il resto: fatture estere, ordini, DDT, documenti non strutturati.
Sì, con esportazioni, tabelle di scambio o un piccolo servizio in sede, concordato con il fornitore del gestionale.
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