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Alpocode

Portale ordini B2B per rivenditori, agenti e clienti professionali

Gli ordini dei clienti professionali arrivano per telefono, email e messaggi, in formati diversi, e qualcuno in ufficio li ricopia nel gestionale. Un portale ordini B2B dà a ogni cliente il suo listino e le giacenze aggiornate, e scrive gli ordini direttamente dove devono andare. Lo abbiamo costruito per cantine, distributori e aziende produttive.

Ogni cliente vede i suoi prezzi

Listini per cliente o per categoria, sconti e condizioni concordate, promozioni a tempo, minimi d'ordine. Il cliente ordina ai prezzi giusti senza chiedere conferma, e l'ufficio non deve più controllare ogni riga.

Giacenze vere, non promesse

Disponibilità lette dal gestionale a intervalli brevi, per articolo, variante, annata o lotto. Chi ordina sa cosa c'è; chi prepara la merce non deve richiamare per dire che qualcosa manca.

Ordini nel gestionale, senza battitura

Ogni ordine confermato viene scritto nel gestionale con controllo dei duplicati e registro delle operazioni. Se il gestionale non ha API, usiamo esportazioni o tabelle di scambio concordate con il fornitore. L'ufficio smette di ricopiare e controlla solo le eccezioni.

Agenti, storico e documenti

Area agenti con i clienti del proprio portafoglio, situazione crediti e ordini in sospeso; storico ordini, documenti di trasporto e fatture scaricabili; riordino con un clic. E per chi continua a ordinare via email, un lettore automatico che trasforma il messaggio in un ordine.

Cosa include

  • Listini personalizzati

    Prezzi, sconti e condizioni per cliente o gruppo.

  • Giacenze in tempo reale

    Lette dal gestionale, per variante e lotto.

  • Scrittura nel gestionale

    Ordini registrati senza doppio inserimento, con controllo duplicati.

  • Area agenti

    Portafoglio clienti, crediti, ordini per conto terzi.

  • Storico e documenti

    Ordini, DDT e fatture sempre disponibili al cliente.

  • Ordini via email letti dall'AI

    Per chi non vuole cambiare abitudini.

Lavori che abbiamo fatto

FAQ

Domande frequenti

Una parte sì, da subito, soprattutto chi ordina spesso. Per gli altri il portale convive con telefono ed email, e la lettura automatica degli ordini via email copre chi non cambia.

Un primo rilascio con listini, giacenze e ordini nel gestionale è pronto, in genere, in 6-8 settimane. Area agenti e documenti si aggiungono dopo.

Sì: il portale è ad accesso riservato, i prezzi si vedono solo dopo il login e solo quelli del proprio listino.

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