Quanto costa portare l'AI in una PMI, e cosa rende davvero
È la domanda che arriva sempre al primo incontro, ed è giusta. La risposta onesta è che un'automazione AI per una PMI costa come un piccolo progetto software, non come un piano industriale. E che, per capire se conviene, la spesa va messa a confronto con le ore che oggi quel lavoro si porta via.
Le voci di costo
Un progetto AI ha quattro voci. L'analisi iniziale, cioè capire il processo e scrivere le regole. Lo sviluppo e il collegamento con i tuoi sistemi (telefono, gestionale, chat, email). Il canone dei servizi di intelligenza artificiale, che si paga a consumo: minuti di telefonata, messaggi, pagine lette. La manutenzione: aggiornamenti, controllo, piccole modifiche. Le prime due sono una tantum, le altre due ricorrenti.
Ordini di grandezza
Un singolo flusso ben delimitato, come un agente vocale che prende prenotazioni o la lettura automatica delle fatture fornitori, sta in genere nella fascia di un progetto piccolo: poche migliaia di euro di avvio e un canone mensile paragonabile a un abbonamento software. Un sistema che copre più canali e si integra con il gestionale sale di conseguenza. Il consumo cresce con l'uso, ma proprio per questo paghi solo quando il sistema lavora.
Come calcolare se conviene
Prendi le ore settimanali che quel lavoro assorbe, moltiplicale per il costo orario pieno di chi lo fa e confronta il risultato con il costo del primo anno. Aggiungi quello che oggi perdi: chiamate senza risposta, ordini sbagliati, preventivi mandati in ritardo. Se la spesa rientra entro dodici mesi, il progetto ha senso. Altrimenti, forse c'è un lavoro migliore da cui partire.
Cosa non pagare
Non pagare licenze che ti legano a un fornitore, piattaforme che fanno tutto e che userai per un decimo, e progetti pilota che non partono mai davvero. Un pilota va bene se dura un mese e lavora su casi reali; un pilota di sei mesi è un costo senza ritorno.
FAQ
Domande frequenti
Sì, con bandi che cambiano spesso a livello nazionale, regionale e provinciale. Verifichiamo insieme quelli attivi e prepariamo la documentazione tecnica, ma non facciamo dipendere il progetto dal contributo.
No, se si impostano limiti mensili e avvisi. Lo facciamo in ogni progetto: sai in anticipo il massimo che spenderai.
Se copre bene il tuo caso, sì, e te lo diciamo. Il software su misura serve quando devi integrare i tuoi sistemi o quando le regole del tuo processo non stanno in una piattaforma generica.
Hai un lavoro che ruba ore ogni settimana?
Raccontacelo in una videochiamata di un'ora, oppure veniamo noi da te. Ti diciamo se e come il software può aiutarti, senza impegno.
